Програма курсу "Excel для бухгалтера та фінменеджера"
Питання, які ми розглянемо
Перевірка ПДВ. Порівняти 361+6811 (631+3711) з 643 (644).
Перевірка обороток "було стало", раптом щось змінилось. 3 Способи.
ВПР, ЕСЛИ, ЕПУСТО, зведені таблиці.
Цікавий бонус: як зібрати дані для розблокування ПН (він ПН до прибуткової накладної на товар).
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Спосіб 1-й. Порівнюємо картки рахунків, знаходимо відмінності.
Спосіб 2-й. Порівнюємо журнали проводок.
Нюанси налаштування програмних продуктів. Формули роботи із текстовими даними в Excel, які економлять до 90% часу на пошук помилок.
ПОИСК, ПОДСТАВИТЬ, ПСТР, ДЛСТР тощо.
Цікавий бонус: що робити, коли традиційний ВПР не працює, а треба порівняти дані (перевіряємо працс).
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Правильність нарахування з/плати, в т.ч. нарахування чи утримання податків, коли в працівників є пільги, та соціальні гарантії.
Перевірка нарахування амортизації.
Перевірка нарахування доходів ФОП по банківській виписці, коли є еквайринг.
Використовуємо ЕСЛИ із вкладеними аргументами (перелік аргументів), ВПР, формули роботи із текстом, застосовуємо розумну заливку, випадаючі списки та зведені таблиці.
Цікавий бонус: перевірка продажу нижче собівартості від А до Я.
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Звичайний табель "по днях".
Погодинний табель.
Прості та підпорядковані випадаючі списки та умовне форматування функції ЕСЛИ, ДЕНЬНЕД, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ, ВПР.
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Подорожній лист + акт на списання пального.
Заявка на отримання коштів під звіт.
Авансовий звіт Рахунок + Акт виконаних робіт.
Використовуємо випадаючі списки, обмежуємо введення інформації, захищаємо аркуш від непотрібного редагування, приховуємо допоміжні аркуші.
Застосовуємо функції ЕСЛИ, ВПР, ЕСЛИОШИБКА.
Цікавий бонус: перевірка продажу нижче собівартості від А до Я.
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Інвентаризація дебіторки та звіт про дебіторку.
Інвентаризаційний опис та підсумкова відомість для товарів.
Комплект на прийняття нового співробітника від заяви до договору.
Використовуємо випадаючі списки, обмежуємо введення інформації, захищаємо аркуш від непотрібного редагування, приховуємо допоміжні аркуші.
Застосовуємо функції ЕСЛИ, ВПР, ЕСЛИОШИБКА.
Цікавий бонус: шаблон графіку закриття періоду.
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Зберігаємо загальну оборотку та робимо з неї базу даних.
Опрацьовуємо оборотку і формуємо звіт про рух коштів непрямим методом = відповідь на вічне питання ДЕ гроші та ЗВІДКИ гроші.
Від налаштувань в програмі до 2 прозорих і зрозумілих звітів.
Нам знадобляться: вже знайомі формули, а ще Розумна таблиця та вже теж знайома Зведена таблиця.
А ще додаємо фішки умовного форматування.
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Опрацьовуємо звичайний журнал проводок та готуємо базу для звіту.
Збираємо звіт та робимо міні-аналіз (відповіді на типові питання керівника).
Нам знадобляться: вже знайомі формули, а ще Розумна таблиця та вже теж знайома Зведена таблиця.
А ще додаємо фішки умовного форматування.
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Власні стилі зведених та розумних таблиць.
Професійне оформлення звичайних таблиць.
Кольорові рішення, які додають звітам лоску а вам професійних балів.
Формуємо ваш власний почерк та звіти, які хочеться розібрати до останньої крапки, а не закрити одразу, як відкриєш.
Коли потрібно наочно показати структуру фінансового результату.
Коли потрібно візуально показати відхилення факту від плану.
ТОП 5 найпопулярніших діаграм: кругова (кільцева), "бабочка", "водоспад", гістограма з накопиченням та комбінована
Як працюють спарклайни та як їх застосовувати.
Відмінності в роботі фінансового директора та головного бухгалтера. З чого починати ЕФЕКТИВНИЙ перехід до нової посади та функціоналу.
Кому підпорядковується фінансовий директор та хто підпорядковується фінансовому директору. Які організаційні моделі найбільш часто застосовуються та чому?
Комунікація з іншими керівниками. Особистий досвід найкращої взаємодії.
Труднощі, з якими зустрічаються всі початківці-фіндіри.
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Головні звіти, з якими працює фін.директор, про що вони: баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух. грошових коштів, звіт про зміни у власному капітал.
Організація підготовки та перевірки звітів. ЩО робить фінансовий директор. Контрольні точки.
З якими іншими звітами та для чого працює фінансовий директор (продажі, закупки, інші окремі аналітики).
Помилки, які знаходить фінансовий директор. Чек-лист для швидкої перевірки та попередження розповсюджених помилок.
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Чому класичному обліковцю важко дається планування? Поради із власного досвіду для найскорішої адаптації в новому для себе середовищі.
Базова логіка планування в простих прикладах. Розбираємо план продаж та план закупок.
Чек-лист важливих правил в плануванні. Контрольні точки, по яких варто оцінювати плани.
Формуляри для збору даних від різних служб в бізнесі. Корисні таблиці, щоби отримувати потрібні дані, а не "та звідки ми знаємо".
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Що таке бюджет та чим він відрізняється від планів?
Як фінансовий директор організовує бюджетування в компанії: головні етапи бюджетування та графік, контрольні точки, розподіл обов'язків?
Комунікація з підрозділами та керівниками для отримання даних, формуляои для збирання даних.
Збираємо дані та аналізуємо отримані результати.
Чек-лист бюджетування, щоби працювати далі без помилок.
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Що таке грошовий потік і чому це не лише про рух коштів?
Яка інформація обов'язково необхідна фінансовому директору, щоби керувати, а не спостерігати: доходи, маржинальність, закупки, платіжні умови?
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Баланс між рентабельністю та швидкістю обертання активів. Мистецтво компромісів.
Які питання вирішує фінансовий директор, щоби всім вистачало коштів?
Що робити, коли коштів не вистачає: виявляємо причини і працюємо з ними професійно?
Чек-лист важливих факторів, які впливають на достатність коштів.
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Принципові відмінності між позикою, кредитом та інвестиціями.
Що варто врахувати ПЕРЕД залученням коштів?
Кроки по залученню коштів: оцінити скільки коштів необхідно, підготувати фінансову модель, отримати та порівняти пропозиції від різних кредиторів, практичні нюанси з особистого досвіду. Корисні шаблони для попередньої самоперевірки.
З ким працює фінансовий директор та яких фахівців варто залучити?
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Планування ПДВ: як передбачити, а не "угадати", що на що впливає, чим управління відрізняється від мінімізації податкового навантаження.
Планування прибутку: основні складові, без яких планувати неможливо, з ким необхідно комунікувати, які питання даються найважче.
Зарплатні податки.
Базові правила податкового планування, яких варто дотримуватися.
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
З якими програмами працює фінансовий директор?
Як оцінюємо програмні продукти?
Бюджет автоматизації: що входить, як порахувати, на що звернути увагу?
Типові труднощі, з якими стикається фінансовий директор: обмаль часу, не вистачає коштів, оманливі пропозиції. Як обрати оптимальних підрядників, не витратити всі кошти і не згаяти час та нерви. Ділюся особистим досвідом.
Облік очима управлінця, який приймає рішення: принципові питання, базові вимоги та побажання (пряма мова від керівників бізнесу)
Облікові правила, які працюють (з чого починати, яка структура і чому не треба копіювати з інтернету)
НЕ облік: ці питання дуже часто маскують під управлінський облік, але насправді до обліку вони не мають жодного відношення
Розглянуті такі питання:
Баланс або звіт про фінансово-майновий стан, Звіт про фінансові результати він же P&L, Звіт про рух коштів він же CF: базовий набір інформації (мінімальний мінімум), як врахувати особливості бізнесу та не перевантажити звітність зайвими даними. Формуляри звітів
Взаємозв'язок між звітами
Професійна термінологія, яку варто знати й розуміти
Загальні вимоги до управлінської звітності (правила хорошого тону щодо змісту та зовнішнього вигляду)
Розглянуті такі питання:
Загальні принципи: групи показників, що аналізуємо та для чого
Фінансовий результат (структура фінансового результату), рентабельність (ефективність)
Ліквідність та платоспроможність
Фінансова стійкість та фінансова незалежність
Стан оборотного та основного капіталу
Показники оборотності
Читаємо фінансову звітність. Практичні поради початківцю
Розглянуті такі питання:
Типові приклади застосування вертикального та горизонтального аналізу, практична цінність і важливі особливості
Багатофакторна модель Дюпона + карта розрахунку в ексель для оцінки результатів
Розглянуті такі питання:
Приклади застосування ABC та XYZ для аналізу та прийняття управлінських рішень
Аналізуємо ДЗ
Аналізуємо обіг товарів та залишки
Аналізуємо доходи від продажу та цінність клієнтів, продуктів, менеджерів
Розглянуті такі питання:
Ці формули та інструменти треба знати (модифікації ВПР, ЕСЛИ, робота з текстом, списки, зведена таблиця, розумна таблиця тощо)
Умовне форматування
Діаграми, графіки, спарклайни
Прості дашборди
Розглянуті такі питання:
Базові правила моделювання (те, що треба пам'ятати завжди) та типові помилки (як робити точно не варто)
Приклади простих фінансових моделей
Порівняння систем оподаткування
Ціновий калькулятор
"Що якщо": зв'язок між основними показниками для моделювання грошового потоку
Більш складна фінансова модель (розрахунок для приватного дитячого садочка)
Розглянуті такі питання:
Які задачі вирішує касовий план. Базові правила збору інформації
Формуляр касового плану та джерела даних
Типові помилки касового планування (як краще не робити)