Програма курсу "Excel для бухгалтера та фінменеджера"
Питання, які ми розглянемо
Перевірка ПДВ. Порівняти 361+6811 (631+3711) з 643 (644)
Перевірка обороток "було стало", раптом щось змінилось. 3 Способи.
ВПР, ЕСЛИ, ЕПУСТО, зведені таблиці
Цікавий бонус: як зібрати дані для розблокування ПН (він ПН до прибуткової накладної на товар)
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Спосіб 1-й. Порівнюємо картки рахунків, знаходимо відмінності
Спосіб 2-й. Порівнюємо журнали проводок.
Нюанси налаштування програмних продуктів. Формули роботи із текстовими даними в Excel, які економлять до 90% часу на пошук помилок
ПОИСК, ПОДСТАВИТЬ, ПСТР, ДЛСТР тощо
Цікавий бонус: що робити, коли традиційний ВПР не працює, а треба порівняти дані (перевіряємо працс)
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо: Правильність нарахування з/плати, в т.ч. нарахування чи утримання податків, коли в працівників є пільги, та соціальні гарантії Перевірка нарахування амортизації Перевірка нарахування доходів ФОП по банківській виписці, коли є еквайринг Використовуємо ЕСЛИ із вкладеними аргументами (перелік аргументів), ВПР, формули роботи із текстом, застосовуємо розумну заливку, випадаючі списки та зведені таблиціЦікавий бонус: перевірка продажу нижче собівартості від А до Я Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Звичайний табель "по днях"
Погодинний табель
Прості та підпорядковані випадаючі списки та умовне форматування функції ЕСЛИ, ДЕНЬНЕД, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ, ВПР
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо: Подорожній лист + акт на списання пального Заявка на отримання коштів під звіт Авансовий звіт Рахунок + Акт виконаних робіт Використовуємо випадаючі списки, обмежуємо введення інформації, захищаємо аркуш від непотрібного редагування, приховуємо допоміжні аркуші Застосовуємо функції ЕСЛИ, ВПР, ЕСЛИОШИБКА Цікавий бонус: графік відпусток + повідомлення про відпустку + наказ на відпустку Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Інвентаризація дебіторки та звіт про дебіторку
Інвентаризаційний опис та підсумкова відомість для товарів
Комплект на прийняття нового співробітника від заяви до договору
Використовуємо випадаючі списки, обмежуємо введення інформації, захищаємо аркуш від непотрібного редагування, приховуємо допоміжні аркуші
Застосовуємо функції ЕСЛИ, ВПР, ЕСЛИОШИБКА
Цікавий бонус: шаблон графіку закриття періоду
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Зберігаємо загальну оборотку та робимо з неї базу даних
Опрацьовуємо оборотку і формуємо звіт про рух коштів непрямим методом = відповідь на вічне питання ДЕ гроші та ЗВІДКИ гроші
Від налаштувань в програмі до 2 прозорих і зрозумілих звітів
Нам знадобляться: вже знайомі формули, а ще Розумна таблиця та вже теж знайома Зведена таблиця
А ще додаємо фішки умовного форматування
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Опрацьовуємо звичайний журнал проводок та готуємо базу для звіту
Збираємо звіт та робимо міні-аналіз (відповіді на типові питання керівника)
Нам знадобляться: вже знайомі формули, а ще Розумна таблиця та вже теж знайома Зведена таблиця
А ще додаємо фішки умовного форматування
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Власні стилі зведених та розумних таблиць
Професійне оформлення звичайних таблиць
Кольорові рішення, які додають звітам лоску а вам професійних балів
Формуємо ваш власний почерк та звіти, які хочеться розібрати до останньої крапки, а не закрити одразу, як відкриєш
Коли потрібно наочно показати структуру фінансового результату
Коли потрібно візуально показати відхилення факту від плану
ТОП 5 найпопулярніших діаграм: кругова (кільцева), "бабочка", "водоспад", гістограма з накопиченням та комбінована
Як працюють спарклайни та як їх застосовувати
Базова логіка управлінського обліку. Чому і де виникають відхилення, а що завжди залишатиметься як в бухобліку. Як тримати під контролем розбіжності та мінімізувати штучні відхилення.
Що робити із запитом "треба не так, як по бухгалтерії"
5 практичних прикладів із роботи про причини відхилення та контрольні точки
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Підготовчі кроки ДО того, як складати правила (що варто знати, щоби підготувати якісні правила)
Загальна структура правил (працює в 99% бізнесів)
Як мають виглядати головні розділи
Управлінські звіти як окремий розділ в облікових правилах
Правила для управлінських звітів як окремий важливий розділ в загальних облікових правилах
Оформляємо результати
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Зв'язок з бухгалтерськими даними
Важливі популярні аналітики
Як налаштувати в обліковому продукті
Що зазвичай залишається в екселі
Прототипи звітів по зп та витратам на персонал
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Найбільш популярні класифікації доходів та витрат для цілей управлінського обліку
Які аналітики найчастіше хочуть бачити керівники
Як має виглядати довідники доходів та витрат з урахуванням особливостей бізнесу та облікових програмних продуктів
Важливі нюанси, які варто зазначити в облікових правилах
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Фактична та очікувана заборгованість (різні цілі - різні підходи в обліку)
Найбільш популярні аналітики та їх цінність для прийняття рішень
Прототипи звітів
Важливі нюанси для облікових правил
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Які витрати формують собівартість продуктів
Принципи розподілу непрямих витрат
Приклади розрахунку собівартості для різних умов розподілу витрат
Як можуть виглядати формуляри звітів про виробничу собівартість
Базові налаштування для облікових програмних продуктів
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Фактичні та очікувані (прогнозні) залишки (різні цілі - різні підходи в обліку)
Популярні аналітики та їх цінність для прийняття рішень
Формати звітів, наповнення та джерела даних
Налаштування для облікових продуктів
Важливі облікові нюанси, які варто врахувати
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Які управлінські рішення приймаються на даних звіту
Довідник статей руху коштів
Прототипи звіту
Прямий на непрямий метод побудови та їх аналітична цінність
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Які управлінські рішення приймаються на даних звіту
Прототипи звітів
Збираємо звіти по облікових даних
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Які управлінські рішення приймаються на даних звіту
Прототипи звіту
Збираємо звіти по облікових даних
Тривалість:2 години
Питання, які ми розглянемо:
Чек-лист мінімальних вимог до продуктів, щоби вони могли бути обліковими
Облік очима управлінця, який приймає рішення: принципові питання, базові вимоги та побажання (пряма мова від керівників бізнесу)
Облікові правила, які працюють (з чого починати, яка структура і чому не треба копіювати з інтернету)
НЕ облік: ці питання дуже часто маскують під управлінський облік, але насправді до обліку вони не мають жодного відношення
Розглянуті такі питання:
Баланс або звіт про фінансово-майновий стан, Звіт про фінансові результати він же P&L, Звіт про рух коштів він же CF: базовий набір інформації (мінімальний мінімум), як врахувати особливості бізнесу та не перевантажити звітність зайвими даними. Формуляри звітів
Взаємозв'язок між звітами
Професійна термінологія, яку варто знати й розуміти
Загальні вимоги до управлінської звітності (правила хорошого тону щодо змісту та зовнішнього вигляду)
Розглянуті такі питання:
Загальні принципи: групи показників, що аналізуємо та для чого
Фінансовий результат (структура фінансового результату), рентабельність (ефективність)
Ліквідність та платоспроможність
Фінансова стійкість та фінансова незалежність
Стан оборотного та основного капіталу
Показники оборотності
Читаємо фінансову звітність. Практичні поради початківцю
Розглянуті такі питання:
Типові приклади застосування вертикального та горизонтального аналізу, практична цінність і важливі особливості
Багатофакторна модель Дюпона + карта розрахунку в ексель для оцінки результатів
Розглянуті такі питання:
Приклади застосування ABC та XYZ для аналізу та прийняття управлінських рішень
Аналізуємо ДЗ
Аналізуємо обіг товарів та залишки
Аналізуємо доходи від продажу та цінність клієнтів, продуктів, менеджерів
Розглянуті такі питання:
Ці формули та інструменти треба знати (модифікації ВПР, ЕСЛИ, робота з текстом, списки, зведена таблиця, розумна таблиця тощо)
Умовне форматування
Діаграми, графіки, спарклайни
Прості дашборди
Розглянуті такі питання:
Базові правила моделювання (те, що треба пам'ятати завжди) та типові помилки (як робити точно не варто)
Приклади простих фінансових моделей
Порівняння систем оподаткування
Ціновий калькулятор
"Що якщо": зв'язок між основними показниками для моделювання грошового потоку
Більш складна фінансова модель (розрахунок для приватного дитячого садочка)
Розглянуті такі питання:
Які задачі вирішує касовий план. Базові правила збору інформації
Формуляр касового плану та джерела даних
Типові помилки касового планування (як краще не робити)